Rechtliches

Datenschutzerklärung für MyForest

Stand: 01.10.2026

Inhalt

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anwendung MyForest ist:

ocell GmbH
St.-Martin-Str. 61
81669 München
E-Mail: info@ocell.io
Support: support@ocell.io

MyForest ist eine digitale Anwendung zur Anzeige von Informationen im Zusammenhang mit Wald-Flurstücken, die im Eigentum des jeweiligen MyForest-Nutzers stehen.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

simply Legal GmbH
Sebastian Schenk
Burkarderstr. 36
97082 Würzburg
E-Mail: dpo@dieter-datenschutz.de

3. Verantwortlichkeiten von ocell und FBG/WBV

ocell betreibt MyForest und legt die Zwecke und Mittel der damit in Zusammenhang stehenden Verarbeitungen personenbezogener Daten fest. Ihre Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken verarbeitet.

Soweit ocell personenbezogene Daten von anderen Stellen erhält oder an andere Stellen weitergibt, wird dies in MyForest transparent dargelegt. Insbesondere informiert MyForest vor der Verknüpfung mit Datenbeständen, die von einer Forstbetriebsgemeinschaft (FBG) oder Waldbesitzervereinigung (WBV) erhoben oder verarbeitet werden, über den Umfang sowie die Art und Weise des Datenaustauschs, damit der MyForest-Nutzer entscheiden kann, ob er diese Funktionalität nutzen möchte.

Die jeweils verknüpfte FBG/WBV entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der Datensätze in den in ihrer Verantwortung betriebenen Systemen und Anwendungen wie z.B. in der Verantwortung der jeweiligen FBG/ WBV betriebenen Dynamic Forest Anwendung.

4. Verarbeitungsprozesse

4.1 Registrierung und MyForest-Konto

4.1.1 Verarbeitete Daten

Für die Einrichtung und Verwaltung eines MyForest-Kontos verarbeiten wir insbesondere:

  1. E-Mail-Adresse;
  2. Zeitpunkt und Ergebnis der E-Mail-Verifikation sowie Versand, Gültigkeit und Nutzung des per E-Mail bereitgestellten Login-Links;
  3. Registrierungs- und Kontostatus;
  4. technische Protokolldaten zur Anmeldung, Authentifizierung und Kontosicherheit;
  5. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon- und Mobilfunknummer, Geburtsdatum
  6. Einwilligungsnachweise, soweit eine Einwilligung erteilt wird.

Die E-Mail-Adresse ist für die Kontoeinrichtung, die E-Mail-Verifikation und die Anmeldung erforderlich. Andere Profilangaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig angegeben werden. Nicht erforderliche Felder werden in der Anwendung entsprechend als optional gekennzeichnet.

4.1.2 Zwecke

Wir verarbeiten diese Daten, um:

  1. Ihr MyForest-Konto einzurichten und zu verwalten;
  2. Ihre Identität zu verifizieren;
  3. Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren und Ihnen den zeitlich begrenzten Login-Link zuzusenden;
  4. die Anmeldung und Kontosicherheit zu ermöglichen;
  5. MyForest bereitzustellen und die Nutzung zu ermöglichen;
  6. Missbrauch, unbefugte Zugriffe und Sicherheitsvorfälle zu erkennen und abzuwehren;
  7. Anfragen zum Konto zu bearbeiten.

4.1.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung der Nutzung von MyForest sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Sicherstellung eines funktionsfähigen Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie den Abgleich mit Daten betreffend Ihre FBG/ WBV Mitgliedschaft/ Zugehörigkeit wünschen, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung zur Verknüpfung können Sie mit Wirkung für die Zukunft durch Aufhebung der Verknüpfung widerrufen (siehe Ziffer 4.2.6).

4.2 Verknüpfung mit einer FBG oder WBV und Datenabgleich

4.2.1 Zweck der Verknüpfung

MyForest ermöglicht die Verknüpfung Ihres Kontos mit einer FBG oder WBV Mitgliedschaft/ Zugehörigkeit. Die Verknüpfung dient insbesondere dazu,

  1. bei der Registrierung die Profilangaben mittels Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund der jeweiligen FBG/ WBV Mitgliedschaft/ Zugehörigkeit bereits vorhanden sind, vorauszufüllen;
  2. die Verifizierung der Zuordnung von Wald-Flurstücken zu ermöglichen;
  3. die Zugehörigkeit zu einer FBG/WBV und die Zuordnung zu Mitglieds- oder Flurstücksinformationen abzubilden;
  4. Ihnen vereinsbezogene Informationen, Holzpreise, Neuigkeiten oder Magazine innerhalb von MyForest anzuzeigen;
  5. Ihre bei der FBG/WBV geführten Mitglieds- und Kontaktdaten, einschließlich der Zuordnung zu Wald-Flurstücken, mit Ihrem MyForest-Profil aktuell zu halten, soweit dies für die verknüpfte Nutzung vorgesehen ist.

Sie können eine oder mehrere FBG/WBV vor der Verknüpfung auswählen.

4.2.2 Daten, die von einer FBG/WBV an ocell übermittelt werden können

Nach der Verknüpfung können wir – abhängig von der mit der jeweiligen FBG/WBV konkret vereinbarten Schnittstelle – insbesondere folgende Daten von ihr erhalten:

  1. Name;
  2. Anschrift;
  3. E-Mail-Adresse;
  4. Telefon- bzw. Mobilfunknummer;
  5. Mitgliedsnummer;
  6. Zuordnung zur FBG/WBV;
  7. Zuordnung zu Wald-Flurstücken;
  8. Angaben zu Zertifikaten, Versicherungen oder Verträgen.

4.2.3 Daten, die an eine FBG/WBV übermittelt werden können

Soweit Sie der Verknüpfung zugestimmt haben, können wir an die konkret verknüpfte(n) FBG/WBV insbesondere übermitteln:

  1. Name und Kontaktdaten sowie E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Abruf von Daten bei der FBG/WBV im Rahmen des Registrierungsprozesses;
  2. die von Ihnen ausgewählten Flurstücke;
  3. Änderungen an den im MyForest-Profil angegebenen Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mobilfunknummer, Festnetznummer, Hauptadresse, Rechnungsadresse.

Im Rahmen der Verknüpfung kann die jeweilige FBG/WBV die Ihrem MyForest-Konto zugeordneten Flurstücke für Sie abfragen. Dabei werden nur die für den jeweiligen Abruf erforderlichen Konto-, Zuordnungs- und Flurstückdaten verarbeitet.

4.2.4 Herkunft der Daten

Wenn wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, erhalten wir sie im Rahmen des Registrierungsprozesses bei entsprechender Verknüpfung von der von Ihnen ausgewählten FBG/WBV. Dies betrifft die jeweils angegebenen Daten, insbesondere Mitglieds-, Kontakt- und Zuordnungsdaten. Die FBG/WBV ist für die Rechtmäßigkeit ihrer eigenen Datenerhebung und Datenübermittlung verantwortlich.

4.2.5 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung zur Verknüpfung mit der FBG/WBV bzw. der daraus folgenden Datenübermittlung.

4.2.6 Aufhebung der Verknüpfung

Sie können die Verknüpfung mit einer FBG/WBV jederzeit in MyForest unter „Mein Profil“ aufheben. Ab dem Zeitpunkt der Aufhebung findet keine weitere Datenübermittlung an die FBG/WBV statt.

Die Aufhebung der Verknüpfung lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Daten, die wir für die weitere Nutzung Ihres MyForest-Kontos benötigen, bleiben gespeichert. Daten, die ausschließlich für die Verknüpfung erforderlich waren, werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

4.3 Zuordnung von Flurstücken und mögliche Nachweise

4.3.1 Zweck

MyForest verarbeitet die Zuordnung von Flurstücken zu Ihrem MyForest-Konto. ocell kann Sie künftig auffordern, einen geeigneten Nachweis über das Eigentum zu den zugeordneten Flurstücken zu erbringen, soweit dies für die Bereitstellung oder Absicherung der Funktionen von MyForest erforderlich ist.

4.3.2 Verarbeitete Daten

Hierfür können wir Zuordnungsdaten, Daten zur Identifizierung des Flurstücks, insbesondere Flurstücksnummer und Lage, Angaben zur Identifikation des Nutzers sowie gegebenenfalls die von ocell angeforderten Nachweise und das Ergebnis ihrer Prüfung verarbeiten. Art und Umfang der Nachweise richten sich nach dem jeweiligen Anlass.

4.3.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Informationen über die dem MyForest-Konto zugeordneten Wald-Flurstücke und zur Absicherung der entsprechenden Funktionen. Soweit Nachweise angefordert werden, erfolgt die Verarbeitung nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

4.4 Informationen über Ihr Wald-Flurstück

4.4.1 Verarbeitete Daten

Zur Suche eines Flurstücks können Sie optional die Standortfreigabe Ihres Endgeräts aktivieren. In diesem Fall verarbeitet MyForest Ihren aktuellen Gerätestandort, um die Kartenansicht auf Ihre Umgebung auszurichten und die Suche nach nahegelegenen Flurstücken zu erleichtern. Die Standortfreigabe ist freiwillig. Die Flurstücksuche kann weiterhin durch manuelle Eingabe oder Auswahl genutzt werden.

Der Standort wird nur nach Ihrer aktiven Freigabe und nur für die jeweilige Suchfunktion abgerufen. Eine dauerhafte Standortverfolgung oder die Erstellung eines Bewegungsprofils findet nicht statt. Sie können die Standortberechtigung jederzeit über die Einstellungen Ihres Endgeräts oder Browsers widerrufen.

Wenn Ihnen ein Flurstück zugeordnet wurde, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  1. Flurstücknummern;
  2. Lage des Flurstücks;
  3. aktueller Gerätestandort, sofern Sie die optionale Standortfreigabe für die Flurstücksuche aktivieren;
  4. Flächendaten;
  5. Zuordnung des Flurstücks zu Ihrem MyForest-Konto sowie gegebenenfalls Angaben zu angeforderten Nachweisen und deren Prüfung;
  6. mit Ihrem Flurstück verknüpfte, mittels Künstlicher Intelligenz (Forest Intelligence) generierte Informationen, insbesondere: Fläche, Bestandstyp des Waldes (z.B. Mischwald), Holzvorrat, Alter der Bäume, Baumarten und deren Verhältnis zueinander (in Prozent). Dabei handelt es sich um unverbindliche Schätzungen auf Grundlage von Luftbild- und Bestandsanalysen.

Die Anwendung ermöglicht die Auswahl und Darstellung von Flurstücken sowie die Anzeige von dazugehörigen Informationen.

4.4.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Zuordnung von Flurstücken zu Ihrem MyForest-Konto, die Kartenanzeige und die Darstellung Ihrer Waldinformationen in MyForest bereitzustellen. Soweit ocell künftig Nachweise zu zugeordneten Flurstücken anfordert, werden diese nur für den jeweiligen Prüfzweck und im erforderlichen Umfang verarbeitet. Soweit Sie für die Flurstücksuche Ihren Standort freigeben, erfolgt die Verarbeitung des aktuellen Gerätestandorts auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4.5 Kommunikation über E-Mail, Push oder SMS

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten für erforderliche Mitteilungen, z.B. über technische Störungen oder wesentliche Änderungen von MyForest.

Eine Kommunikation über Neuigkeiten, Angebote oder sonstige werbliche Inhalte per E-Mail, Push-Mitteilung oder SMS erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte freiwillige Erklärung abgegeben haben. Diese Entscheidung ist nicht Voraussetzung für die Einrichtung oder Nutzung Ihres MyForest-Kontos und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.6 Support

Wenn Sie den Support kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dies können insbesondere sein:

  1. Name und Kontaktdaten;
  2. Kontobezug;
  3. Inhalt Ihrer Anfrage;
  4. Anhänge;
  5. Kommunikationsverlauf;
  6. Bearbeitungs- und Lösungsvermerke.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, technische Unterstützung zu leisten, Störungen zu analysieren und die Sicherheit sowie Funktionsfähigkeit von MyForest zu gewährleisten.

4.7 Technische Daten, Protokolle und Sicherheit

Bei der Nutzung von MyForest verarbeiten wir technisch erforderliche Daten, insbesondere:

  1. IP-Adresse;
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  3. Browsertyp, Betriebssystem sowie App- oder Browserversion;
  4. Sitzungs-, Authentifizierungs- und Sicherheitsdaten;
  5. technische Fehler-, Leistungs- und Sicherheitsprotokolle;
  6. Informationen zur Erkennung, Analyse und Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Vorgänge.

Diese Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung von MyForest, der Fehlerbehebung, der Missbrauchsabwehr sowie der Erfüllung gesetzlicher Sicherheitsanforderungen.

4.8 Cookies

MyForest kann technisch erforderliche Cookies einsetzen, soweit diese erforderlich sind, um die Anmeldung, Kontosicherheit, Sitzungsverwaltung oder andere ausdrücklich angeforderte Funktionen bereitzustellen.

Soweit optionale Analyse-, Komfort-, Marketing- oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert und holen, soweit erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

5. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an die FBG/WBV übermittelt werden, für die Sie die Verknüpfung hergestellt haben und soweit dies für die vorstehend beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wir setzen IT-Dienstleister, Veranstaltungsdienstleister und Marketingagenturen zur Unterstützung unserer Aufgaben im Zusammenhang mit MyForest ein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns weisungsgebunden Daten verarbeiten, haben wir die erforderliche Vereinbarung zur Verarbeitung von Daten im Auftrag abgeschlossen.

6. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und Sie hierüber informiert werden. Derzeit erfolgt keine solche Datenübermittlung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Nach der Beendigung Ihres Nutzungsverhältnisses für MyForest werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Die nachfolgenden Speicherdauern bzw. Löschfristen gelten, sofern eine weitergehende Speicherung nicht aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist:

  1. Konto- und Profildaten, Waldinformationen, Flurstückzuordnungen sowie gegebenenfalls angeforderte Nachweise und zugehörige Prüfergebnisse werden grundsätzlich bis zur Beendigung des Nutzungsverhältnisses für MyForest gespeichert und innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen gelöscht.
  2. Daten zur FBG/WBV-Verknüpfung werden grundsätzlich bis zur Aufhebung der Verknüpfung oder der Beendigung des Nutzungsverhältnisses für MyForest gespeichert und dann gelöscht. Die Verknüpfung kann aufgehoben werden, wenn die Mitgliedschaft in der FBG/ WBV endet.
  3. Supportdaten werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.
  4. Technische Protokolle werden so lange gespeichert, wie dies für die Sicherheit sowie Fehleranalyse erforderlich ist.
  5. Einwilligungsnachweise werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert.

Wurden Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung an eine FBG/WBV übermittelt, entnehmen Sie die anwendbaren Aufbewahrungs- und Löschfristen bitte der für die Verarbeitung durch die FBG/ WBV geltenden Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  1. Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  2. Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
  3. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  4. Einschränkung der Verarbeitung;
  5. Datenübertragbarkeit;
  6. Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen;
  7. Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
  8. Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@ocell.io oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach

www.lda.bayern.de

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Datenverarbeitungen in MyForest, technische Systeme, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung stellen wir in MyForest bereit.